企业如何快速省心搞定办公室租赁事项？
2021/10/25 13:46:36 来源：86写字楼网
摘要: 企业租办公室是一项相当考究的工作，既要位置好、楼品好，装修布局适合，又要控制租金、物业管理费及其它使用成本。如何找办公室才省心省钱呢？自己找写字楼获得的资源有限，并且对行情不了解，难于与业主谈到好的租赁条件，那么选择一个信誉好，服务品质好的代理机构，人员从业资历丰富，在企业开设新址的城市能够进行深度覆盖。例如全策地产成立于2007年，拥有多年的房地产运营经验，拥有十四年经验、十年以上服务的房产精英，公司立足于成渝市场，面向全国一二线城市发展。
企业选址从来都是企业的重要抉择事项，它不仅是一个企业的商务办公的场所，还关系着企业的区域发展问题、客户流量问题、业务拓展问题、员工团队发展问题等，好的企业选址由此可见带来的受益匪浅。
相信负责过办公选址工作的人员，大部分都遇到过以下这些问题，第一写字楼市场信息不充足，信息杂乱难以分辨；第二前期选址策略不清晰，不清楚从哪些方面考量；第三对于企业选址没经验，签约进场时遇到各种问题需解决。
企业选址的时机判断
经常回顾租约，设立租约提醒，在到期日前的一个季度或半年就要开始着手准备，找到业主商谈续租条件，同时对当地办公楼宇市场进行调研，对行业人才聚集地、对标企业的办公场所分布、租金、面积进行了解和分析。另外在企业内部进行调研，联合人力资源部及主要的增员大户部门进行人员增长预测。租约到期日对企业来是个难得的窗口期，企业可以在免除违约责任的时间内，找到合适的写字楼市场新楼盘，利用价格洼地改善办公条件，节省运营费用，吸引顶尖人才。
如果是异地城市新租办公室，那么就要按照业务的节奏来安排进行选址，通常一个新办公的筹备到开业大致需要半年左右的时间。
企业选址要有哪些考量
相关负责企业选址人员应向企业负责人了解企业的愿景、业务发展规划，向业务部门负责人了解业务的模式，客户画像，业务发展所需要的上下游供应链，向人事部门了解行业人才分布，对当前职场进行调研和评估，尤其是一些影响业务和正常办公的楼宇硬件条件，比如电力是否充足，能否扩容，空调能否支持24小时自控，带宽是否够用，还要关注配套，比如员工上下班是否方便，员工餐厅和宿舍是否有妥善的安置，银行及医院的距离步行能否到达，楼宇品质是否匹配企业形象等。
现场踏勘划重点
在实地看房时，负责企业选址人员最好提前到达，先了解一下大厦周边配套，交通是否拥堵，客流量、人员密度，大厦是否是地标建筑，周边吃喝玩乐等商旅和生活服务这些设施是否周全。进入大厦观察一下大堂、安保服务、公共部位装修及老化程度、租区内的格局、采光和朝向、消防和空调设施能否正常运转，交付状态是否良好，留意大厦水牌显示的租户构成。参观时同步视频或文字记录。
选址、装修联动考量
租赁合同签订了，首期款也付清了，却迟迟不能进场，这在办公选址时是经常碰到的事情。所以在首次看房时就要向业主了解装修进场前需要哪些手续、费用，以及有哪些甲方指定供应商的改造项目及大致费用。在交房时，业主、物业、租户和甲方指定供应商最好一起开个交流会，把事情理顺讲清，必要时需要形成会议纪要，各方签字送达。
自助选址vs专业服务机构
面对企业选址时是自助选址还是专业服务机构，这个选择一直存在，最好是有负责企业选址人员有过成熟的全流程操作经验，不然会有很大的挑战。如果企业在异地新开设办公区，行政人员对异地市场不了解，或短时期内全国聚集性扩张，引入合适的商业办公楼宇代理机构更加高效和专业。
如何甄选优秀的商业地产服务供应商
首先要选择一个信誉好，服务品质好的代理机构，人员从业资历丰富，在企业开设新址的城市能够进行深度覆盖。例如全策地产成立于2007年，拥有多年的房地产运营经验，拥有十四年经验、十年以上服务的房产精英，公司立足于成渝市场，面向全国一二线城市发展。
另外还需要考察一下代理机构的成交情况和响应速度，收集代理机构专业的流程规范模板，了解收费情况等。全策地产在2007年精心打造的门户网站86写字楼网正式运营，网站内已上传超万套全重庆写字楼有效房源，并且每日实时更新房源。
全策专注于写字楼流通服务的专业机构，业务涉及网络平台开发及运营、租售代理、营销策划、市场及专题研究、资产管理及运营，致力为广大客户提供快速、便捷的办公选址服务。总之，优秀的代理服务机构可以帮助企业尽快达成目标。
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